Использование программ от 1с служащих для автоматизации работы предприятия
В том случае, если бизнес процессы компании устроены не самым эффективным образом , может оказаться необходимой их оптимизация . Популярность платформы 1с обусловило значительное количество предложений в Интернети и СМИ с текстом « продажа 1с ». Но для проведения оптимизации недостаточно просто ее купить и попытаться внедрить.
Существуют 4 основополагающих правила которым рекомендуется следовать при оптимизации бизнес-процессов предприятия . Во-первых, оптимизация должна на чем-либо строиться . То есть, перед тем как начинать работу по оптимизации, надо выделить и формализовать все бизнес-процессы компании . В том случае, когда не возможно точно описать процессы, оптимизация окажется неисполнимой , поскольку оптимизировать просто нечего . При возникновении подобной ситуации необходимо либо выстраивать бизнес процессы компании "с нуля", либо отказаться от оптимизации . Второе, что рекомендуется учитывать - оптимизация должна идти от частного к общему . То есть начинать следует с поиска мелких недостатков, которые сводятся в группы по тому или иному признаку . В дальнейшем разрабатываются изменения необходимые для оптимизации бизнес процессов . Подход от общего к частному более характерен для реинжиниринга, когда изначально предполагается внесение комплекса структурных изменений в деятельность компании . Третье, что нужно понимать - это неоднозначность большинства изменений . Крайне вероятна ситуация, когда корректировка одной проблемы приводит к появлению новой . В связи с этим , существеннейшей целью при проведении оптимизации управления становится выявление всех потенциальных результатов того или иного изменения . Четвертый принцип предполагает наличие сопротивления изменениям со стороны персонала . Причина отрицательного отношения к преобразованиям заключается в том, что при оптимизации повышается интенсивность эксплуатации исполнителей . Значит , при планировании мероприятий, требующихся для внедрения изменений, сопротивление изменением должно учитываться .
Наиболее популярным программным продуктом, который используется для автоматизации бизнес-процессов стала платформа 1С . Нередко программа 1с автоматизирует лишь отдельные службы или направления деятельности компании . Доработка программного продукта была использована для разработки типовой конфигурации 1С: Комплексная автоматизация . Основное назначение этого прикладного решение заключается в создании комплексных систем автоматизации уровня компании . Развернутая рабочая конфигурация создает единое информационное хранилище с удобным интерфейсом управления . В нем отображается вся финансово-хозяйственная деятельность компании . Полученные данные служит для формирования управленческих решений и оценки их эффективности . Для ведения всех видов учета используется единая информационная база . Причем управленческий или бухгалтерский учет может вестись как для одного организации , так и для крупных холдинговых структур . При этом управленческий учет может вестись для всего холдинга, в то время как регламентированная отчетность составляется для каждого отдельного предприятия . К преимуществам данного прикладного решения можно отнести возможность формирования сложной иерархии пользователей с четко регламентированными правами доступа .
Разработка проекта оптимизации бизнес процессов редко производится предприятием самостоятельно . В большинстве случаев требуется привлечение высококвалифицированных специалистов, способных сформировать модель бизнес процессов, выявить недостатки и разработать программу оптимизации . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Нередко эти же компании могут взять на себя сопровождение конфигурации, впрочем, в крупных компаниях 1с обновление обычно осуществляется собственными силами